{"id":5895,"date":"2021-04-14T11:59:38","date_gmt":"2021-04-14T09:59:38","guid":{"rendered":"https:\/\/politecnics.barcelona\/organizar-una-junta-general-de-accionistas\/"},"modified":"2022-07-18T11:00:03","modified_gmt":"2022-07-18T09:00:03","slug":"organizar-una-junta-general-de-accionistas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/politecnics.barcelona\/es\/organizar-una-junta-general-de-accionistas\/","title":{"rendered":"Organizar una junta general de accionistas"},"content":{"rendered":"

Los alumnos del ciclo formativo ‘Asistencia a la direcci\u00f3n’ participan en la organizaci\u00f3n de este evento para una empresa real.<\/h3><\/div>

Preparar una junta general de accionistas<\/b> es una de las tareas que los graduados en Asistencia a la direcci\u00f3n<\/b> deben poder realizar. \u00c9sta, se trata de una reuni\u00f3n anual<\/b> que se celebra entre los accionistas<\/b> de una empresa y su consejo de administraci\u00f3n<\/b> . Es, por tanto, un evento importante que hay que organizar con mucho detalle<\/b> .<\/p>\n

Los alumnos del Grado Superior de<\/b> Asistencia a la Direcci\u00f3n<\/b> <\/b>(ADIR)<\/b><\/a> han tenido la oportunidad de organizar una junta general de accionistas para una empresa real. Adem\u00e1s, la experiencia forma parte del m\u00e9todo de Aprendizaje Basado en Proyectos (ABP)<\/a> .<\/b> Una innovadora metodolog\u00eda con la que se quiere dotar al alumnado de conocimientos y experiencia pr\u00e1ctica<\/b> que les sirva en el mundo laboral.<\/p>\n

Sin embargo, el Grado de ADIR<\/b> ha empezado a aplicar la metodolog\u00eda ABP<\/b> en este curso, siendo el primer proyecto que se ha llevado a cabo siguiendo sus directrices.<\/p>\n

\u00c9ste, se ha realizado en colaboraci\u00f3n con Top Secretaria<\/b><\/a> , una plataforma dedicada a la formaci\u00f3n y selecci\u00f3n de personal en el campo de la asistencia a la direcci\u00f3n<\/b> . Precisamente una de las premisas del aprendizaje basado en proyectos es que \u00e9stos est\u00e9n vinculados a empresas reales.<\/p>\n

Tal y como explica Rosa Levy, coordinadora de ABP<\/b> del grado de Asistencia a la Direcci\u00f3n. El primer paso fue reunirse con la business manager<\/i><\/b> de Top Secretaria, Yolanda \u00c1lvarez, para plantear posibles proyectos a desarrollar por el alumnado.<\/p>\n

As\u00ed surgi\u00f3 la propuesta de organizar una Junta General de Accionistas<\/b> para una empresa real. Este reto supon\u00eda para el alumnado tener que poner en pr\u00e1ctica los conocimientos adquiridos en los distintos m\u00f3dulos, o asignaturas, del grado.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Cuidar todos los detalles<\/strong><\/h4><\/div>
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Para realizar este proyecto<\/b> , los estudiantes de Asistencia a la Direcci\u00f3n tuvieron que plantearse todos los aspectos y detalles necesarios para organizar una junta general de accionistas<\/b> . \u00c9sta, deb\u00eda durar dos d\u00edas<\/b> e incluir una agenda de actividades<\/b> y una cena para los accionistas<\/b> y sus acompa\u00f1antes. As\u00ed, tuvieron que buscar una sede<\/b> y habilitarla; elaborar y dise\u00f1ar la documentaci\u00f3n<\/b> de la reuni\u00f3n, y realizarlo en dos idiomas extranjeros<\/b> (ingl\u00e9s y franc\u00e9s).<\/p>\n

Otro de los aspectos log\u00edsticos que tuvieron que organizarse fueron los viajes<\/b> de los miembros que iban a asistir a la junta. Debido a que proced\u00edan de pa\u00edses como Alemania, B\u00e9lgica, Francia y Holanda<\/b> , adem\u00e1s de distintos puntos de Espa\u00f1a.<\/b><\/p>\n

Como estaba previsto que los participantes vinieran acompa\u00f1ados de sus parejas. Otra condici\u00f3n era organizar una agenda social<\/b> con actividades para los acompa\u00f1antes, que les permitieran conocer el entorno<\/b> y la gastronom\u00eda local<\/b> . Para todas las actividades hab\u00eda que pensar tambi\u00e9n en los medios de transporte internos<\/b> .<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Ajustar y justificar el presupuesto<\/strong><\/h4><\/div>
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Uno de los grandes retos de este proyecto era que los alumnos deb\u00edan ce\u00f1irse a un presupuesto<\/b> m\u00e1ximo de 35.000 euros. La gesti\u00f3n econ\u00f3mica fue la parte m\u00e1s compleja, ya que \u00abdeb\u00edan hacer un presupuesto real<\/b> , por lo que deb\u00edan buscar proveedores, buscar las mejores ofertas y negociar\u00bb, explica Rosa Levy.<\/p>\n

Otra de las dificultades del proyecto es la gesti\u00f3n del tiempo y la distribuci\u00f3n de tareas<\/b> .<\/p>\n

Por todo ello, el alumnado cont\u00f3 en todo momento con el apoyo y la gu\u00eda de los profesores responsables de los m\u00f3dulos, adem\u00e1s de la figura del \u00abgu\u00eda del viajero\u00bb y de la responsable del proyecto.<\/p>\n

Adem\u00e1s, cada quince d\u00edas se celebraba una reuni\u00f3n formal o informal<\/b> con los alumnos para ver su cuaderno de evidencias. En el que se detallaban todos los aspectos de la organizaci\u00f3n y presupuesto.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

Poner en pr\u00e1ctica el conocimiento te\u00f3rico<\/strong><\/h4><\/div>
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La base te\u00f3rica<\/b> del proyecto se encuentra en los distintos m\u00f3dulos<\/b> del ciclo. Y es que, justamente, con esta actividad se pretende poner en pr\u00e1ctica los conocimientos que se adquieren en las diferentes asignaturas.<\/p>\n

As\u00ed, en la organizaci\u00f3n de la Junta General. El alumnado ha podido trabajar su nivel de idioma extranjero<\/b> , la organizaci\u00f3n de la agenda<\/b> , la gesti\u00f3n de la organizaci\u00f3n de eventos seg\u00fan el protocolo<\/b> , la presentaci\u00f3n de documentos e informes<\/b> , la detecci\u00f3n de necesidades<\/b> y la resoluci\u00f3n de problemas<\/b> .<\/p>\n

Para la coordinadora del proyecto, su gran valor es que \u201cse trata de un proyecto real<\/b> \u201d. De modo que los estudiantes tienen un papel mucho m\u00e1s participativo<\/b> , ya que deben aplicar la base te\u00f3rica a la realidad, y est\u00e1n mucho m\u00e1s motivados\u00bb.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>

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