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Estudiantes entrantes y salientes: aspectos importantes antes, durante y después de la movilidad

Antes de la movilidad

El Politècnics seleccionará al alumnado con los mejores expedientes y pondrá a prueba su nivel de idioma. También se llevarán a cabo reuniones para conocer la motivación de los estudiantes. El personal será seleccionado a través de entrevistas para evaluar su interés personal en la movilidad. 

Se seguirán criterios ECVET para evaluar los acuerdos. El Coordinador del Proyecto (junto con el Departamento Internacional) se encargará de los acuerdos y se asegurará de que se cumplan totalmente a través del contacto con las instituciones y los estudiantes y una visita a la institución. Se llevará a cabo un contacto constante por correo electrónico y llamadas telefónicas. El alumnado y el personal también harán una encuesta de satisfacción al finalizar su estancia. 

En caso de periodos de prácticas, el Coordinador del Proyecto (junto con el Departamento Internacional) también monitorizará el desempeño del alumnado y se pondrá en contacto con las empresas y las visitará para asegurar el logro de acuerdos entre ellas, la IES y el alumnado. Se les proporcionarán todos los documentos. 

La página web del Politècnics describe todos los cursos que se imparten en nuestra institución, sus módulos y unidades formativas. Los cursos se imparten en español, catalán, inglés o francés, dependiendo del módulo. La lengua de enseñanza puede ser adaptada para alumnos de nuevo ingreso, dependiendo del acuerdo entre las IES y su nivel de desempeño, proporcionando glosarios con los principales términos del módulo en caso necesario. 

Algunas unidades formativas incluyen el inglés como lengua de enseñanza, como resultado de la implementación gradual del AICLE y como parte de la estrategia educativa de la institución. Todo el alumnado de la institución cuenta con una lengua extranjera, al menos, entre sus módulos. 

El Politècnics promoverá cursos de idiomas extracurriculares para estudiantes interesados en los programas de movilidad. Se ofrecerá soporte en línea, coloquios, conferencias y reuniones para practicar y conocer más sobre la cultura de los países socios del programa y mejorar sus habilidades orales y escritas.

Durante la movilidad

El Coordinador del Proyecto (junto con el Departamento Internacional) ayudará al alumnado entrante y saliente en la elección de sus estudios y siempre les ayudará con el alojamiento y el seguro de viaje. En caso de periodos de prácticas, se elegirán las empresas teniendo en cuenta el plan de estudios de ciclo con el fin de llegar a un acuerdo. Una vez que el alumnado inicie la movilidad, se realizará un seguimiento periódico a través de correo electrónico, llamadas telefónicas y visitas. 

Al alumnado de nuevo ingreso se le asignará un tutor/a-alumno/a para que se integre dentro de la institución, el alumnado, el personal y la ciudad. El Politècnics, además, les acompañará a la empresa de prácticas el primer día. 

Las personas participantes tendrán un periodo de prueba de 2 semanas para hacer cambios en sus estudios o convenio de prácticas. El Politècnics adaptará la lengua de enseñanza de las unidades formativas, especialmente del catalán al español. Se recibirán glosarios multilingües que incluirán el vocabulario más importante. 

Se ofrecerán cursos de idiomas se ofrecerán además de tándems lingüísticos con estudiantes locales.

Después de la movilidad

Después de la movilidad, se hará una tutoría para reconocer el valor de la movilidad a través de la experiencia personal, académica y laboral. El Politècnics dará todos los documentos emitidos por la IES de acogida/empresa junto con el certificado de superación académica para comprobar qué unidades/créditos se han aprobado en relación con el acuerdo. Se reconocerán los créditos siguiendo criterios ECVET. 

Las prácticas serán calificadas como APTO/NO APTO y se reconocerá el número total de horas del periodo de prácticas. 

Además, el Politècnics emitirá certificados en inglés y español.

Incoming and outgoing students: before, during and after mobility important aspects

Before the mobility

Politècnics will select the students with the best records and test their language level. Meetings will also be held in order to know the students’ motivation. Staff will be selected through interviews to assess their personal interest in mobility. 

ECVET criteria will be followed to assess the agreements. The Project Coordinator (together with the International Department) will manage the agreements and will ensure they are fully accomplished, through contact with the institutions and students and a visit to the institution. Email contact and phone calls will be done regularly. Students and staff will also answer a satisfaction survey. 

In the case of traineeships, the Project Coordinator (together with the International Department) will also monitor students’ performance and will regularly contact the companies and will visit them to ensure accomplishment of agreements between them, the HEI and students. All documents will be provided to students, HEIS and companies. 

Politècnics’ webpage describes all courses taught at our institution, their modules and formative units. Courses are taught in Spanish, Catalan, English or French, depending on the module. The teaching language can be adapted to incoming students, depending on the agreement between HEIs and their level of performance, providing glossaries with the main terms of the module if necessary. 

Politècnics’ classes are taught in Spanish or Catalan and English or French (foreign language classes). Some formative units include English as the teaching language, as a result of the gradual implementation of the CLIL methodology and as part of the institution’s educational strategy. 

Politècnics will promote extracurricular language classes for students interested in any mobility programmes. Online support, colloquiums, conferences and meetings will be also offered to practice and to know more about programme/partner countries’ cultures and to improve both their oral and written skills.

During the mobility

The Project Coordinator (together with the International Department) will assist incoming and outgoing students in choosing their studies and will always help them with accommodation and insurance. In the case of traineeships, companies will be chosen taking into account the cycle curriculum in order to come to terms with it. Once our students are in mobility, a regular monitoring will be performed through email, phone calls and visits. 

Incoming students will be assigned a tutor and a peer mentor who will integrate them within the institution, students, staff and the city. They will help them during the programme and will accompany them to the company on the first day. 

Participants will have a 2-week probationary period to make any changes to their studies or traineeship agreement. Politècnics will adapt the teaching language of the formative units, especially from Catalan to Spanish. Students will be given multilingual glossaries including the most important vocabulary from each unit or credit. 

Language tuitions will be offered to all students, who will be also offered linguistic tandems with local students. Politècnics will create an Erasmus+ Association, which will organize excursions, events and linguistic activities to integrate them both socially and linguistically.

After the mobility

After the mobility, tutoring will be carried out to recognize results through personal, academic and working experience. Politècnics will be given all the documents issued by the receiving HEI/enterprise together with the academic report/traineeship certificate to check which units/credits have been passed regarding the agreement. Politècnics will recognise achievements through ECVET criteria. 

Traineeships will be graded as Pass/Fail and credits or total number of hours of the traineeship will be recognised. 

Politècnics will issue certificates in English and Spanish containing study and/or traineeship grades whose quantitative marks can be offered upon request.

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